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gestion électronique de document

ENTREZ DANS L'ERE DE LA DEMATERIALISATION AVEC NOS SOLUTIONS GED    

GED

Ne perdez plus d'argent à cause de vos documents, gagnez-en !


Aujourd’hui, l’évolution de votre entreprise représente un défi de tous les instants. Entre tout autre aspect, la gestion de l’information et ses outils devient de plus en plus primordiale dans notre société. Cette gestion représente un coût financier important mais aussi en temps et en productivité. En effet, en tant que professionnels, vous recevez, imprimez et gérez toujours autant de documents papiers au quotidien, ce qui alourdit considérablement votre organisation ainsi que l’efficience de vos collaborateurs. Face à ce constat, il existe une solution aujourd’hui éprouvée par de nombreuses organisations et entreprises comme la vôtre : la G.E.D (Gestion Electronique de Documents).

Seb, fournisseur de solutions informatiques et bureautiques, vous accompagne dans cette démarche.


Faites votre autodiagnostic ici !



       


         

 

THEREFORE : Optimisez la gestion de l'information dans votre entreprise


Therefore" L'accès rapide à la bonne information permet une prise de décision efficace. Or, un collaborateur passe plus de quatre heures par semaine à rechercher cette information."

Cela représente un coût considérable que Therefore vous aide à maîtriser.


Therefore, c'est quoi ?

Therefore est une solution de gestion de documents dématérialisés. Cette solution est comparable à une armoire électronique dans laquelle vous pouvez organiser, traiter, partager et retrouver du contenu, des images, des documents et toutes sortes d'informations vitales pour votre entreprise.Therefore

Indexation automatique des documents

Vos documents et informations de toutes sortes (codes barres, mails) sont archivés et indexés depuis votre fenêtre Windows ou votre multifonction. Pour vous faire gagner du temps, l'indexation peut se faire automatiquement, soit selon des profils définis pour vos documents récurrents, soit à l'aide d'un module de lecture puissant.

Le moteur OCR très puissant intégré à Therefore vous permet également d'enregistrer sous format PDF ou PDF/A exploitables, de manière à effectuer des recherches sur leur contenu pour retrouver votre information plus facilement. 


Récupération instantanée de documents

Le Navigateur Therefore vous permet de visualiser les résultats de plusieurs recherches simultanément à partir d'une interface simple sur votre poste ou via le Web. Les recherches peuvent également être enregistrées sous forme de modèles universels pour votre entreprise, ou personnels à chaque utilisateur. Un gain de temps additionnel !

Automatisation des process

Therefore vous aide à fluidifier la circulation de vos documents dans votre entreprise, sans bouleverser les procédures existantes. Au coeur de Therefore se trouve un workflow graphique, puissant et extrêmement simple d'utilisation qui vous permet d'automatiser facilement des processus manuels et chronophages de manière à gagner en productivité, efficacité et réactivité.

 

avantages Therefore

Therefore vous garantie :

- La pérénité de vos documents grâce à des supports de stockage normés
- L'authenticité, grâce à la signature numérique apposée sur chaque document avec des clés publiques et privées
- La traçabilité grâce à l'automatisation de vos process et la gestion automatique des versions, ainsi que la destruction de vos documents à des dates ou des échéances données
- La sécurité et la confidentialité de vos documents grâce à une gestion des droits d'accès à toutes les étapes de leur cycle de vie
- L'intégrité de vos documents grâce à des modules d'archivage puissants

        Vidéo de présentation
      
                                                                                                



UNIFLOW : Contrôlez efficacement la numérisation, l'impression et la copie


uniflowQu'est-ce qu'uniFLOW ?

UniFLOW est une plateforme logicielle conçue pour exploiter tout le potentiel des périphériques multifonctions et optimiser votre retour sur investissement.


Première solution de plateforme d'impression et de numérisation Canon, uniFLOW aide les entreprises à gérer les coûts liés aux impressions, à accroître la productivité des employés de bureau et à renforcer la sécurité de leurs documents.

Simple d'utilisation, uniFLOW permet au Responsable informatique d'administrer un système à l'aide d'un ensemble de comptes utilisateur et d'une base de données. L'utilisateur bénéficie alors d'une intéraction transparente avec le copieur multifonction et peut accéder à toutes les fonctionnalités sans avoir à maîtriser une nouvelle interface.

Evolutivité de la plateforme

UniFLOW s'intègre parfaitement aux systèmes d'informations quelle que soit la taille de votre entreprise, le nombre de bâtiments ou l'emplacement de ses sites. Des licences de 10, 50, 150 ou un nombre illimité d'utilisateurs sont disponibles pour assurer l'évolutivité et la souplesse quel que soit votre type de structure.
uniflow


Contrôle complet de votre parc de périphériques multifonctions

Toutes les opérations d'impression et de copie, ainsi que les frais correspondants, peuvent faire l'objet d'un suivi et être enregistrés. Le système de rapports intégré permet à l'administrateur ou au service comptable d'évaluer et de contrôler les coûts de chaque imprimante ou utilisateur de votre entreprise.
 

Sécurité totale des périphériques et des documents

Les informations fournies par uniFLOW permettent à l'administrateur de définir les stratégies d'impression de l'entreprise ainsi que les politiques d'accès à chaque périphériques pour chaque utilisateur.

De cette manière, il est possible de rediriger l'impression de documents volumineux vers un multifonction, de définir des options d'impression précises (ex : impression de mail en n&b), ou d'empêcher des personnes n'appartenant pas à l'entreprise d'accéder à certaines fonctions de l'appareil.



Suivi des coûts et des économies

Uniflow aide le service comptable à suivre et évaluer les coûts d'impression de votre entreprise, leur permettant ainsi d'imputer ces coûts aux différents services et d'effectuer un audit de l'utilisation actuelle. Les imprimantes locales, réseau, "grand format" et les périphériques multifonctions peuvent tous être suivis. Quelque soit la taille de votre structure, uniFLOW répond présent : des PME avec un périphérique unique, aux multinationales avec des centaines de sites et des serveurs en cluster.

Toutes les économies résultant de l'installation d'uniFLOW sont également enregistrées, ce qui permet de mesurer le véritable retour sur investissement. 


 
                                                     



                                                                                                                     
                                                              


IRISCAPTURE PRO : Dématérialisez et gérez simplement vos factures


iriscapture


Iriscapture Pro présente une solution simple et ergonomique de dématérialisation de vos factures : à partir de votre copieur, cette solution scanne, lit et identifie les différents champs de votre facture (fournisseur, date, numéro de facture, montant, etc.), les compresse en différents formats (PDF, Excel, Word, etc.) et les classe automatiquement dans les dossiers attitrés.

Cette solution unique de gestion des factures correspond exactement aux besoins actuels de dématérialisation des entreprises. Simple et efficace, elle met à profit une technologie avancée pour vous, vos collaborateurs et votre infrastructure.

gestion électronique de document

Scanning/import des formulaires
IRISCapture permet aussi bien le scanning de formulaires papier que l'import de formulaires électroniques. Un dossier regardé peut également être défini pour automatiser le processus.

Correction
Grâce aux outils de correction uniques, l'opérateur vérifie les caractères douteux et corrige le résultat de la reconnaissance si nécessaire.

Validation
Le logiciel signale à l'opérateur si les règles de validité ne sont pas respectées.

Export
L'information validée est exportée en XML ou en CVS et est disponible pour être intégrée dans toute autre application.

   

avantages iriscapture Les + Iris Capture Pro

- Réduction du temps de traitement et des coûts
- Validation et exportation faciles vers les ERP, DMS et logiciels comptables
- Meilleure visibilité sur les paiements des factures
- Optimisation de la productivité et la satisfaction des équipes
- Prêt à l'audit comptable
- Amélioration des relations fournisseurs
- Fort retour sur investissement
                         

                                                                                                                               

 
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